PHARMACIEN COMMENT CHOISIR SON LOGICIEL DE GESTION D’OFFICINE??

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C’est quoi officine ?? C’est un local où les médicaments sont préparés, conservés et distribués au détail par le pharmacien c’est aussi un outil pour la gestion du stock, des commandes et de la vente. Ainsi, l’outil étend petit à petit sa place dans l’univers officinal, devenant progressivement incontournable et nécessaire. De ce fait, il nous a semblé judicieux de mieux connaître ces logiciels métiers tant concernant les fonctionnalités proposées, que les acteurs qui façonnent ces logiciels de gestion d’officine. Nous espérons que cet article permettra aux pharmaciens d’officine d’avoir une meilleure vision de leur outil.

LOGICIELS DE GESTION D’OFFICINE

Les logiciels de gestion d’officine doivent avoir des fonctionnalités obligatoires et indispensables dont les éditeurs sont dans l’obligation de proposer à leurs clients, ces derniers étant contraints de les utiliser au quotidien,

Fonctionnalités obligatoire

il est important de bien choisir son logiciel de gestion de pharmacie en vérifiant qu’ils possèdent certaines fonctionnalités obligatoires tel que

  • Le lien avec le dispositif intégré SESAM-Vitale ;
  • La lecture et la scannérisation des ordonnances avec SCOR V2.+ ;
  • L’accès au Dossier Pharmaceutique afin d’éviter les interactions médicamenteuses ;
  • La base de données médicamenteuses qui fournit toutes les informations inhérentes aux médicaments.

https://tel.archives-ouvertes.fr/tel-01078999/document

Fonctionnalités indispensable

Cette partie concerne les fonctionnalités consacrées pour l’usage. Elles s’avèrent indispensables par l’essence même du logiciel de gestion d’officine : accompagner le pharmacien dans son travail quotidien et l’épauler lors des tâches répétitives souvent liées aux contraintes administratives et législatives.

  • La gestion des achats et des commandes : demandes de devis, factures, réalisation des bons de commande, etc.
  • L’accès à distance à votre logiciel de pharmacie pour réaliser une pré-commande ou votre comptabilité sans être présent à la pharmacie.
  • L’envoi automatique de SMS au client lorsque le produit que vous leur avez commandé est arrivé ;
  • La gestion du matériel de location (entrée et retour des lits médicalisés, béquilles, potences…) ;
  • La planification des emplois du temps de l’équipe officinale ;
  • La réalisation du bilan journalier comptable et de gestion de caisse tactile (ouverture automatique du tiroir-caisse, etc.)  ;
  • La sauvegarde automatique vers un serveur à distance pour ne pas risquer de perdre toutes les informations de vos solutions de gestion ;
  • Un comparateur de prix afin d’obtenir le meilleur tarif de vos produits ;
  • Des fiches conseils à fournir à vos clients pour optimiser l’utilisation d’un médicament ou d’un produit de parapharmacie ;
  • Une prise en main à distance ou par un assistant au téléphone (support technique) si vous avez un souci avec votre logiciel pour pharmacie.
  •  https://www.appvizer.fr/sante/pharmacie

Comment choisir son logiciel de gestion d’officine  ?

Un bon logiciel de gestion d’officines est un logiciel qui répond non seulement à vos besoins actuels mais qui est capable d’évoluer rapidement pour intégrer vos besoins futurs.il doit intégrer des compétences tel que :

  • la solidité financière de l’éditeur du logiciel, qui vous rassure sur le fait que votre éditeur vous accompagne sur du long terme
  • la capacité du logiciel à évoluer rapidement en intégrant de nouvelles fonctionnalités. Il s’agit ici de s’assurer de la qualité et de la réactivité de l’équipe derrière le logiciel
  • la couverture géographique et le nombre de pharmacies dans votre zone économique dans lesquelles le logiciel est installé
  • un contrat de maintenance raisonnable et solide (incluant le coût des dernières versions et les délais d’interventions. Ce point est très important et vous évite notamment les surprises lorsqu’il s’agit d’avoir une version évoluée et à jour de votre logiciel
  • la capacité du logiciel à gérer plusieurs bases; par exemple lorsque l’officine gère un stock e-commerce
  • la présence d’une base de données propre à l’activité pharmaceutique
  • http://as-pharm.com/2020/05/05/comment-choisir-son-logiciel/

les differents logiciel d’officine les plus utilisé 

ces logiciels ont prouvés leur efficacité c’est pourquoi ils sont classés parmis les plus utilisés 

  • Winpharma 
interface du logiciel winpharme
  • LGPI 
Interface du logiciel LGPI
  • mpVindilis 
Interface de Vindilis
  • Smart RX 
interface du logiciel smart RX
  • PharmaVitale 
  • Pharmagest 
  • Pharmaland.
interface du logiciel pharmaland

En conclusion, pour qu’un pharmacien choisisse le meilleur logiciel qu’il lui faut pour gérer son officine il doit connaître les fonctionnalités obligatoires et celle indispensable pour un bon logiciel de gestion de pharmacie affiner et aussi faire des comparaisons entre ces logiciel et tenir compte de ce qu’il recherche et le modeler selon ses besoins

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